报告生产的日常

报告生产的日常

一份高效率、高质量的报告是如何产生的呢？这其中离不开技术中心采样部、测试部、项目部环环相扣的紧密流程，报告产生的整体流程如下图：

第一步：项目部会通过LIMS系统（该系统是由我司人员参与研发的一套系统）我们可以简便、快捷的获取到采样对象的信息，从而能快速准确地判断出最合适的分析方法，为采样部和测试部及时提供准确的信息。

第二步：审单通过后，LIMS系统便会自动往下一环节流转，由采样部进行约单、现场采样、样品交接，再由测试部进行样品测试和数据审核。

第三步：项目部进行报告审核。

①报告编制专员将采样原始记录与测试原始记录信息进行汇总，编制检测报告。其中我们自主研发了一个小程序，数据经测试部录入后编制专员能一键导出，大大降低了因誊抄出现的人为错误。编制专员同时会对编制完毕的报告进行初步审核。重点审核内容为：报告的基础信息（包括被测单位名称、地址、序号、页码等）、分析方法附表所引用标准是否正确。

（小程序数据的一键导出）

②编制初审完后将报告流转到对应工程师进行二级审核，工程师不单单局限于原始记录的审核，还会到测试部查看样品的情况、到采样部核实仪器数据的情况。重点审核内容为：报告的基础信息复核、数据的处理是否正确、结论与监测内容、监测结果是否对应、评价标准是否合适、原始记录是否填写规范等。

     （工程师核实样品性状）       （工程师核实采样仪器数据）

③报告经过二审后，由授权签字人进行三级审核，重点审核内容为：数据的合理性、报告的逻辑性、是否存在超资质的行为、证据链的完整性等。

（授权签字人核对图谱）      （授权签字人核实执法视频）

我司出具的每份报告都将经过严格的三级审核制度。

最后，项目部每天早上都会召开小组早会，主要针对昨天的工作进行复盘，解决遇到的问题并总结经验和制定当天的工作计划，我们坚信只有明确工作方向才能准确、高效的完成工作，才能给客户带来更优质的服务体验！